Control financiar pentru firme de servicii și producție

Știți profitul pe fiecare client? Vă arătăm, în fiecare zi de luni.

Profitul pe client și proiect, cash-ul pe următoarele 13 săptămâni și încărcarea echipei, din facturile și extrasele pe care le aveți deja. Onboardingul și potrivirea plăților le facem noi. Dumneavoastră decideți.

Fiecare cifră are specificată sursa
Date stocate pe server în UE
Fără acces la programul de contabilitate

Capturile de pe pagină sunt din aplicație, pe o firmă demonstrativă cu date fictive.

săptămâni de cash, din comportamentul real de plată al fiecărui client

de zile de la acces la primul Status săptămânal verificat

potriviri automate greșite pe testul nostru cu 231 de tranzacții bancare (firmă de test, 2 monede)

perspective pe aceleași date: CEO, CFO, COO

Aceleași date, întrebarea fiecăruia

Trei oameni, trei întrebări de luni dimineață.

Unde câștig, unde pierd, ce decid săptămâna asta?

Status săptămânal cu cifrele care cer atenție și acțiunile propuse, fiecare cu efectul ei estimat în lei.
Proiectele care pierd bani, înainte să se termine: rezultatul la final, dacă nu se schimbă nimic.
Munca livrată, nefacturată: cererile clientului din afara contractului, cu orele și valoarea lor.
Nu pierdeți timp cu setarea: onboardingul îl facem noi.

Ajung banii? Cine plătește târziu? Pot avea încredere în cifre?

Cash în 13 săptămâni, din extras, facturi și întârzierea medie a fiecărui client, cu alertă când soldul scade sub prag.
Potrivirea plăților cu facturile, cu o singură regulă: automat doar ce e sigur. Note de credit, plăți în valută, comisioane, o încasare pe mai multe facturi.
Cine vă datorează, pe vechime, cu mesajele de recuperare pregătite pe trepte. Trimiteți dumneavoastră.
Fiecare cifră are buton de sursă: formula și documentele din care vine.

Ce client e profitabil? Am oameni pentru proiectul nou?

Profitul pe fiecare client și proiect, din prima zi: estimat din facturi și costul echipei, măsurat când există ore.
Încărcarea pe roluri în următoarele 4 săptămâni: planuri, sarcini repetitive, ore libere.
„Am oameni pentru el?”: impactul unui plan nou asupra echipei, săptămână cu săptămână, înainte să-l aprobați.
Planuri cu activități, ore și ritm (zilnic, săptămânal, lunar), din contract, fișă de post sau obiectiv.

De ce nu e încă un program

Contabilitatea vă spune ce a fost. RelevantCompass vă spune ce faceți luni.

Programul de contabilitate și cel de facturare își fac treaba: declarații corecte, evidență la zi. Excelul și BI-ul arată ce construiți în ele. Diferența e întrebarea la care răspunde fiecare.

Întrebarea	Contabilitate și facturare	Excel sau BI	RelevantCompass
Profitul pe fiecare client și proiect	la nivel de firmă	dacă îl construiește cineva	✓ din prima zi, estimat, apoi măsurat
Cash-ul pe următoarele 13 săptămâni	soldul de azi	manual, de actualizat	✓ după cum plătește real fiecare client
Munca livrată, dar nefacturată	nu o vede	rar	✓ cererile din afara contractului, cu ore și valoare
Încărcarea echipei și orele libere	nu	rar	✓ pe roluri, nu pe persoane
Plan de acțiuni dintr-un contract sau o fișă de post	nu	nu	✓ activități, ore, ritm, cost și marjă
Ce e de făcut săptămâna asta, cu efect în lei	nu	nu	✓ propus de sistem, decis de dumneavoastră
Sursa fiecărei cifre	documentul contabil	depinde de fișier	✓ formula și documentele, la un clic
Cine face munca de setare și potrivire a plăților	contabilul, pentru declarații	echipa dumneavoastră	✓ noi, în onboarding și în abonamentul lunar

RelevantCompass nu înlocuiește contabilul și nu face declarații fiscale: lucrează lângă el, pe aceleași documente.

Produsul

Șase ecrane care înlocuiesc ședința de luni.

Profit pe client și proiect

Venit, marjă, concentrarea pe primii clienți și clientul care aduce venit, dar pierde bani.

Cash în 13 săptămâni

Soldul estimat săptămână cu săptămână și cauza principală când scade sub prag.

Potrivirea plăților

Automat doar ce e sigur. Restul vine cu o propunere și motivul ei. Orice potrivire se poate anula.

Cine vă datorează

Facturile neîncasate pe vechime, de la cea mai întârziată, și pașii de recuperare pregătiți.

Planuri din documente

Din contract, fișă de post sau obiectiv: activități pe roluri, ore, cost, marjă și necesarul de finanțare.

Echipă și timp

Încărcarea pe roluri, sarcinile repetitive cu propuneri de simplificare și calendarul fiecărui rol.

Cum lucrăm

Dumneavoastră ne dați acces. Restul îl facem noi.

Ziua 1

Pornire, 60 de minute

Stabilim ce documente aveți: exportul e-Factura din SPV, extrasele de cont, lista rolurilor cu costul pe rol.

Zilele 2–20

Încărcăm și potrivim plățile

12 luni de facturi și extrase, potrivirea plăților, inclusiv cazurile grele. Fiecare decizie e notată.

Ziua 30

Primul Status săptămânal

Cifrele verificate, primele 3 decizii recomandate, cu efectul lor în lei, și o discuție de concluzii.

Lunar

Abonament lunar

Ținem cifrele la zi, lunar sau săptămânal, și ne vedem ca să decideți pe ele.

Prețuri

Un onboarding. Apoi un abonament lunar care ține cifrele la zi.

Prețuri fără TVA. Primele 3 firme intră în programul pilot: onboarding gratuit și abonamentul la jumătate de preț 3 luni, în schimbul unui studiu de caz anonimizat.

1 · Onboarding, o singură dată, 30 de zile

Esențial

2.500 lei

Pentru firmele care vor profitul, cash-ul și creanțele în 30 de zile.

Import 12 luni: facturi din SPV și extrase
Potrivirea completă a plăților, documentată
Rolurile echipei și costul pe rol
Status săptămânal funcțional și primele 3 decizii

Recomandat

Complet

4.900 lei

Pentru firmele cu proiecte, contracte și echipe de livrare.

Tot din Esențial
3 planuri din documente: contract, fișă de post, obiectiv
Orele din tool-ul de proiecte: marja măsurată pe proiect
Sarcinile repetitive și calendarul fiecărui rol
Regulile de lucru agreate în scris cu CFO-ul

2 · Abonament lunar, minimum 6 luni

Control

1.490 lei / lună

Cifrele lunii, verificate, și o discuție pe ele.

Încărcare și potrivirea plăților lunar, făcute de noi
Cifre validate până pe data de 10
Lista lunară a restanțelor
O întâlnire de 60 de minute pe lună
Răspuns în 2 zile lucrătoare

Pentru CFO exigenți

CFO

2.900 lei / lună

Ritm săptămânal, standard de CFO.

Potrivirea plăților în fiecare săptămână; Status săptămânal verificat luni până la ora 12
Nicio potrivire nesigură lăsată automat; fiecare corectură notată
Mesaje de recuperare pregătite săptămânal
2 planuri noi pe lună
Întâlnire lunară CEO + CFO și o verificare la două săptămâni
Răspuns într-o zi lucrătoare

Volumul inclus: până la 300 de tranzacții bancare pe lună. Peste, vă facem o ofertă separată.

CEO

Nu pierdeți timp cu setarea.

Onboardingul, potrivirea plăților și validarea le facem noi. Primiți luni deciziile săptămânii, fiecare cu efectul ei în lei.

CFO

Standardul dumneavoastră, scris.

Reguli agreate (pragul de diferență, cursurile, termenele), nimic nesigur potrivit automat, fiecare corectură notată, cifre verificate la oră fixă.

COO

Clienți, echipă, implementare.

Profitul pe fiecare client, încărcarea pe roluri și pașii fiecărui proiect nou, săptămână cu săptămână, înainte de aprobare.

Datele dumneavoastră

Construit pentru cineva care verifică.

Sursa fiecărei cifre

Formula și documentele din care vine, la un clic. Ce e estimare scrie „estimare”.

Calcule fixe, nu AI

Cifrele le calculează codul, după aceleași formule pentru toate firmele. AI-ul citește doar documente, cu acordul dumneavoastră.

Date stocate în UE, izolate în CloudFlare

Baza de date și fișierele se încarcă pe servere din Uniunea Europeană, fiecare firmă în spațiul ei, acces pe roluri, autentificare în doi pași.

Roluri, nu oameni

Planificăm pe roluri și nu evaluăm angajați. Costul/numele unei persoane nu apare nicăieri.

Întrebări

Ce ne întreabă de obicei directorii.

Trebuie să schimbăm programul de contabilitate?

Nu. Lucrăm pe documentele pe care le aveți deja: exportul e-Factura din SPV, extrasele de cont (CAMT, CSV sau PDF) și exportul de ore din tool-ul de proiecte, dacă există.

Cât timp ne cere?

În prima lună, aproximativ o oră pentru pornire și una pentru concluzii. Încărcarea, potrivirea plăților și validarea le facem noi.

Ce se întâmplă cu plățile pe care nu le putem lega de o factură?

Rămân la om, cu motivul și cu propunerea aplicației. Nimic nesigur nu se potrivește automat, iar orice potrivire se poate anula.

Folosiți AI pe datele noastre financiare?

Nu pe facturi și extrase: acolo calculează codul. AI-ul citește doar contracte, fișe de post sau obiective, ca să propună un plan, și doar cu acordul dumneavoastră pe fiecare document.

Putem folosi platforma și singuri?

Da. Dacă aveți pe cineva care vrea să lucreze direct în aplicație, discutăm o variantă fără onboarding-ul inițial lunar cu servicii.

Lucrați și cu firme din afara României?

Aplicația funcționează în română și engleză. Importul automat e construit azi pentru e-Factura din România (SPV); pentru alte țări, spuneți-ne ce documente aveți și vă spunem de la început ce funcționează.

Înlocuiește contabilul sau auditorul?

Nu. Nu ținem contabilitatea, nu depunem declarații și nu facem audit. Lucrăm pe aceleași documente ca să răspundem la întrebările conducerii.

30 de minute. Pe o firmă demo, apoi pe întrebările dumneavoastră.

Vă arătăm platforma și stabilim ce documente aveți. Fără obligații.